Päivitetty: 14.9.2026
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Pirkanmaan IT
Yhteyshenkilö: Eemil Mäkinen
Verkkosivusto: pirkanmaanit.com
Sähköposti: Oyemppi@gmail.com
Toiminta-alue: Pirkanmaa ja lähikunnat
Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä tietoja keräämme
Keräämme vain ne tiedot, jotka tarvitaan yhteydenottoihin vastaamiseen ja tarjousten laatimiseen. Yhteydenottolomakkeella kerätään:
- Nimi: jotta voimme puhutella sinua oikein
- Sähköpostiosoite: tarjouksen ja vahvistusviestin lähettämiseen
- Puhelinnumero: jotta voimme soittaa sinulle ja sopia aikataulusta
- Paikkakunta tai osoite: matkakorvauksen laskemiseen
- Valitut palvelut: tarjouksen laatimiseen
- Viestin sisältö: kuvaus tarpeestasi
- Suostumus tietojen käsittelyyn sekä lähetyksen ajankohta
Lisäksi selaimesi paikalliseen muistiin tallennetaan lomakkeen lähetysaikoja, jotta samaa lomaketta ei lähetetä vahingossa monta kertaa. Nämä tiedot eivät siirry meille eivätkä kenellekään muulle.
Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja emmekä pyydä sinulta salasanoja, pankkitietoja tai maksukorttien numeroita lomakkeella.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen
- Sovitun palvelun toteuttaminen ja aikataulusta sopiminen
- Verkkosivuston lomakkeen väärinkäytön estäminen
Käsittelyn oikeusperusteita ovat suostumuksesi (GDPR 6 art. 1 a), jonka annat lähettäessäsi lomakkeen, sekä sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 b) silloin kun tilaat palvelun. Väärinkäytön estämisessä perusteena on oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f).
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon, profilointiin emmekä markkinointiviestien lähettämiseen.
4. Säilytysaika
- Yhteydenotot, jotka eivät johda toimeksiantoon: säilytetään enintään 12 kuukautta, minkä jälkeen ne poistetaan.
- Toteutuneet toimeksiannot: säilytetään niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi ja kirjanpitolain velvoitteiden täyttämiseksi.
- Selaimen lähetysaikatiedot: säilyvät vain omassa selaimessasi ja vanhenevat 15 minuutissa.
5. Tietojen luovutus ja vastaanottajat
Emme myy, vuokraa emmekä luovuta tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Yhteydenottolomakkeen tekninen välitys on ulkoistettu. Käytämme lomakkeiden välityspalvelua FormSubmit (formsubmit.co), joka vastaanottaa lomakkeella antamasi tiedot ja välittää ne sähköpostitse meille. Palvelu lähettää myös automaattisen vahvistusviestin antamaasi sähköpostiosoitteeseen.
Henkilötietojen käsittelijöinä toimivat siis:
- FormSubmit – yhteydenottolomakkeen välitys
- Verkkosivuston palveluntarjoaja – sivuston tekninen ylläpito
- Sähköpostipalvelu – viestien vastaanotto ja säilytys
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää. Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
Koska FormSubmit ja käyttämämme sähköpostipalvelu toimivat Yhdysvalloissa, lomakkeella antamiasi tietoja käsitellään myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirto perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen suojatoimeen. Jos et halua tietojesi kulkevan näiden palveluiden kautta, voit ottaa yhteyttä suoraan sähköpostitse osoitteeseen Oyemppi@gmail.com.
6. Tietojen suojaus
- Verkkosivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä.
- Lomaketiedot välitetään salatun yhteyden yli sähköpostiin; sivustolla ei ole asiakastietokantaa.
- Sähköpostitili on suojattu salasanalla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella.
- Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.
- Lomakkeessa on roskapostisuodatus ja lähetystahdin rajoitus väärinkäytön estämiseksi.
7. Evästeet ja selaintallennus
Sivusto ei käytä seurantaevästeitä, analytiikkatyökaluja eikä mainosverkostoja. Emme seuraa liikkumistasi sivustolla emmekä eri sivustojen välillä.
Kun lähetät yhteydenottolomakkeen, selaimesi väliaikaismuistiin (sessionStorage) tallennetaan hetkellisesti yhteenveto lähettämistäsi tiedoista, jotta ne voidaan näyttää sinulle kiitossivulla. Tieto poistetaan heti näyttämisen jälkeen eikä sitä lähetetä meille tai kenellekään muulle.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Saada pääsy tietoihin: pyytää jäljennös sinusta tallennetuista tiedoista
- Oikaista tiedot: pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- Poistaa tiedot: pyytää tietojesi poistamista, ellei laki edellytä säilyttämistä
- Rajoittaa käsittelyä: pyytää käsittelyn rajoittamista
- Vastustaa käsittelyä: vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- Siirtää tiedot: saada tietosi koneluettavassa muodossa
- Peruuttaa suostumus: milloin tahansa, mikä ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen Oyemppi@gmail.com. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi, jotta tiedot eivät päädy väärälle henkilölle.
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on lainvastaista, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.
9. Muutokset selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta esimerkiksi palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina nähtävillä tällä sivulla, ja päivityspäivämäärä näkyy sivun alussa.